Make Good Relations With Everyone

Public Relations Writing adalah segala bentuk penulisan naskah public relations dalam sebuah organisasi/instansi.

PR Writing terdiri dari beberapa jenis yang masing-masing memiliki gaya penulisasn (style) berbeda.

1. Naskah (Script), di antaranya naskah pidato (speech writing), presentasi (presentation)
2. Siaran (Release), siaran pres (press release), journal magazine (majalah internal)
3. Laporan (Report), laporan tahunan (annual report)
4. Profil (Profile), profil perusahaan dan produk (company profile and product)
5. Pomosi (Promotion),
   
6. naskah tulisan promosi dalam bentuk artikel sponsor (advetorial), brosur, kalender, billboard dll.

Press Release

Press release merupakan produk PR Writing yang paling sering dibuat suatu organisasi. Siaran pers ini berupa berita singkat yang fungsinya menginformasikan kegiatan yang telah atau akan dilakukan organisasi. Press Release bisa menggunakan media cetak ( Koran, majalah) atau media elektronik seperti televisi, radio maupun internet.

Hal-hal penting menyangkut press release :

1. Berbentuk short news, dengan format 5W + 1H, yakni Who, What, When. Where. Why, How.
2. Struktur kalimatnya menggunakan bentuk primida terbalik, yang menandakan berita yang paling penting diletakan paling atas, dalam lead (intro) tulisan.
3. Menggunakan kalimat langsung.
4. Informasi yang disampaikan actual dan akurat.

Contoh:

Company Profile

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan Company Profile :

1. Menampilkan aspek perusahaan, susunana komisaris, struktur organisasi sampe kantor-kantor cabang yang ada.
2. Dikemas dalam suatu sajian yang “khusus”, eksklusif, baik dalam bentuk cetak mauopun elektronik.
3. Menampilkan segi histories dan filosofis perusahaan/organisasi.
4. Diterbitkan tidak terlalu sering, kecuali kalau ada perubahan prinsipil.
5. Daftar isi company profile biasanya berisi :
   1. Introduksi
   2. Kata Pengantar atau sambutan Dewan Komisaris atau Direktur Utama.
   3. Historis dan struktur organisasi perusahaan
   4. Produk barang/jasa yang ditawarkan
   5. Kinerja dan manajemen perusahaan/organisasi
   6. Nilai asset dan kekayaan perusahaan.
   7. Pengembangan perusahaan, bisnis dan SDM
   8. Prospek dan tantangan yang dihadapi perusahaan pada saat sekarang dan akan datang
   9. Daftar kantor cabang, alamat, telepon dan lain-lain.